PRESENTASE ILMIAH

Bersahabat &­__

Komunikatif

Bersahabat merupakan sikap atau perbuatan yang mudah menjalin keakraban terhadap sesama dengan tetap menjaga nuansa keharmonisan meskipun didalamnya terdapat perbedaan. Komunikaitf merupakan sikap atau perbuatan yang mudah terjalin kesepahaman atau saling mengerti antara satu dengan yang lainnya. Barang siapa yang tidak memiliki karakter seperti ini, maka orang tersebut tidak akan bisa berterima di dalam suatu kelompok atau masyarakat.

PRESENTASE ILMIAH

A. Tahap Penyampaian Presentase

Presentase umumnya dilaksanakan di suatu ruang rapat atau seminar dihadapan beberapa peserta. Tahap penyampaian presentase adalah sebagai berikut:

1.  Tahap persiapan

Presentase disampaikan di depan audiens/hadirin/publik dari beberapa golongan, maka diperlukan teknik komunikasi untuk menyakinkan bahwa audiens dapat mendengar uraian yang kita sampaikan. Uraian lisan hanya dapat didengar satu kali oleh hadirin, tidak dapat diulang melalui lembaran-lembaran cetak, maka presenter harus menjaga agar hadirin memusatkan perhatian selama presentase berlangsung untuk itu diperlukan analisis audiens. Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam tahap persiapan sebagai berikut:

a.  Menetapkan tujuan presentase

Presentase disesuaikan dengan tujuan atau alasannya. Presentase seorang manejer sumber daya manusia, misalnya, berorientasi kepada kebijaksanaan, prosedur dan manfaat pembinaan personil perusahaan. Seorang konsultan berorientasi pada presentase analisis tentang manfaat berbagai proposal. Seorang peneliti berorientasi pada keabsahan metode dan temuan penelitian untuk mendapatkan penilaian dari audiens.

b.  Analisis audiens/hadirin

Sifat audiens berpengaruh terhadap strategi untuk mencapai tujuan presentase, karena itu analisis audiens merupakan elemen penting yang perlu diperhatikan dalam persiapan presentase. Yang perlu diperhatikan dalam analisis audiens, yaitu :

1)   Jumlah dan komposisi audiens

a)    Memperkirakan jumlah audiens yang akan mengikuti presentase.

b)   Mengetahui latar belakang profesi dan agama.

c)    Menganalisis bauran pria dan wanita, tingkat usia, kelompok sosial dan etnis, serta tingkat ekonomi dan pekerjaan.

2)   Kemungkinan reaksi audiens

a)    Menganalisis alasan audiens mengikuti presentase.

b)   Memastikan sikap audiens secara umum pada topik presentase:

(1) Memastikan minat audiens (sangat tertarik, tertarik, atau tidak tertarik) pada topik presentase.

(2) Meninjau reaksi audiens terhadap informasi yang sama dengan yang telah mereka dengar pada waktu yang lalu.

(3) Mengetahui bagian materi presentase yang mungkin dapat menyebabkan kesulitan bagi audiens.

c)    Memprediksi respon audiens

(1) Mencatat manfaat yang diperoleh audiens dari pesan yang mereka dapatkan.

(2) Merumuskan ide yang paling mungkin mendapat reaksi positif dari audiens.

(3) Mengantisipasi kemungkinan timbulnya pertanyaan yang mencerminkan rasa keberatan audiens.

(4) Menganalisis hal-hal yang terburuk yang mungkin terjadi dan cara meresponnya.

3)   Tingkat pemahaman audiens

a)    Mengetahui apakah audiens telah mengetahui sesuatu tentang pokok bahasan dalam presentase.

(1) Mengetahui kesetaraan tingkat pengetahuan audiens.

(2) Mempertimbangkan pengetahuan audiens tentang kosa kata yang digunakan dalam presentase.

b)   Memperkirakan tingkat kemampuan audiens untuk memahami pesan dan presentase.

c)    Mempertimbangkan bauran konsep umum dan rincian khusus yang akan diterangkan.

4)   Hubungan audiens dengan pembicara

a)    Menganalisis cara audiens bereaksi terhadap pembicara.

b)   Mengetahui sikap audiens untuk dapat menjadi akrab, berpikir terbuka atau kurang ramah terhadap maksud pembicara.

c)    Mengetahui cara audiens memberi respon

(1) Mengetahui yang diinginkan audiens.

(2) Mempertimbangkan kemungkinan sikap audiens terhadap organisasi/lembaga yang diwakili oleh pembicara.

c.  Membuat rencana presentase

Perencanaan komusikasi lisan tidak berbeda dari tulis, menetapkan ide pokok, menyusun pesan, membuat kerangka, memperkirakan jangka waktu, dan menetapkan gaya yang paling efektif.Pada setiap tahap, perencanaan didasarkan pada pengetahuan pembicara terhadap audiens.

d.  Menentukan ide pokok

Ide pokok atau tema presentase dapat menunjukkan cara audiens mendapat manfaat dari presentase. Untuk itu, perlu dicari kalimat yang menghubungkan pokok pembicaraan dengan tujuan pada kerangka referensi audiens, seperti slogan yang banyak digunakan dalam periklanan. Misalnya, Penataan kembali departemen data akan meningkatkan kualitas pelayanan pada tingkat biaya yang rendah.

e.   Menyusun pesan

Penyusunan pesan dimulai dari gagasan pokok yang telah ditetapkan. Jika waktu yang tersedia singkat, materi harus ringkas. Uraian presentase terdiri atas tiga bagian, yaitu :

1)  Pembukaan

Saat memulai presentase, presenter harus menyiapkan audiens untuk siap menerima pesan yang akan disampaikan, juga harus mampu membangkitkan minat audiens. Cara dapat dilakukan ialah:

a)    Cerita human interest tentang pengalaman ringan yang menarik dan menyegarkan suasana.

b)   Mengungkapkan hal atau pernyataan yang mengundang surprise.

c)    Memberikan data statistik yang mengejutkan.

d)   Menyisipkan humor yang sesuai.

e)    Mengutip pernyataan pakar yang terkenal.

f)     Jika mungkin, menampilkan film/gambar dengan multimedia (liquid crystal display atau LCD/infocus).

2)  Isi presentase

Presentase dibagi kedalam bagian-bagian yang berimbang, misalnya waktu, tempat, faktor, kombinasi. Setiap informasi dipresentasekan dalam hubungan dengan butir-butir yang penting dengan transi.

3)  Kesimpulan

Pada akhir presentase, pembicara menyajikan semua butir yang merupakan bagian penting presentase dan mengakhiri dengan kesimpulan. Penutupan presentase dapat disajikan dengan strategi berikut:

a)  Ungkapan kembali pokok-pokok pembicaraan.

b)  Berikan ringkasan butir-butir inti pembicaraan.

c)  Berikan saran untuk melakukan suatu tindakan yang sesuai dengan pokok-pokok presentase.

d)  Ungkapan suatu tantangan.

e)  Gunakan kutipan ringkasan.

f.   Menyiapkan bahan presentase dengan multi media

Dalam era teknologi informasi ini, presentase dengan multimedia sudah merupakan keharusan dan kebutuhan karena

1)  Presentase akan lebih menarik, karena dapat membuat manuver dalam memvariasikan teknik penyajian bahan termasuk melalui animasi.

2)  Penyaji dapat menghemat waktu karena dapat mengoreksi bahan sewaktu-waktu diperlukan.

3)  Penyaji dapat memberikan penekanan pada butir yang dikehendaki secra menarik.

4)  Penyaji diringankan dengan hanya membawa alat berupa flashdisk yang menampung bahan presentase.

5)  Bahasa presentase dapat sangat ringkas yang dapat membantu peserta menangkap esensi bahan yang dibahas.

6)  Pesrta dapat langsung merekam/menyalin/mengkopi bahan presentase yang diperlukan.

Agar manfaat multi media dapat dinikmati, perlu disiapkan dengan baik, dengan langkah-langkah berikut:

1)  Tentukan butir-butir terpenting dari bahan yang dibahas, penyebutan butir hendaknya tidak terlalu singkat, tapi juga bukan suatu elaborasi karena elaborasi akan disampaikan dalam lisan.

2)  Atur butir-butir agar alur penyajian runtut dan runut (koheren dan kohesif).

3)  Kerangka pikir perlu diungkapkan dalam bagian alir.

4)  Tulisan semuanya dalam bingkai power point dengan ukuran huruf/gampar yang memadai.

5)  Pilihlah rancangan tayangan salindia (slide show) yang cocok (kontras warna sangat penting, begitu juga animasi).

6)  Uji coba tayangan untuk memastikan bahan yang disajikan terbaca oleh peserta dalam ruangan yang tersedia. Dalam halini perlu dipastikan ukuran huruf dan kombinasi/kontras warna, jangan sampai dekorasi lebih menarik daripada butir bahasan.

7)  Cetak bahan untuk dipakai sebgai pegangan dalam penyajian.